Besprechungen

Vima nimmt Besprechungen auf zwei Wegen auf und schreibt das Protokoll: Vor Ort über das Mikrofon Ihres Geräts, Online als Teilnehmer in Teams, Zoom oder Google Meet. Aus den Aufgaben im Protokoll werden mit einem Klick Tickets.

Die Liste zeigt auf einen Blick:

• Kennzahlen: Besprechungen der letzten 7 Tage, offene Aufgaben, mitgeschriebene Zeit der letzten 30 Tage und, solange eine Aufnahme läuft, 1 läuft gerade. Ein Klick auf die offenen Aufgaben filtert die Liste.
• Suche über Titel und Kurzfassung, daneben der Filter Mit offenen Aufgaben.
• Stand je Besprechung, von Läuft bis Protokoll fertig.
• Schloss: eine vertrauliche Besprechung. Sie sehen sie nur als Organisator oder Teilnehmer.

Sie öffnen den Bereich über Besprechungen in der Navigation, das Symbol mit den zwei Sprechblasen, oder mit g s.

1. 1Aufnahmevor Ort oder online
2. 2Mitschriftwer was gesagt hat
3. 3ProtokollKurzfassung, Themen, Beschlüsse
4. 4Aufgabenwerden Tickets

Nach jeder Besprechung dieselben vier Stationen; das dauert einige Minuten.

Nur mit Wissen aller

Gesprochenes aufzunehmen, ohne dass die Anwesenden davon wissen, ist nicht erlaubt. Vor Ort bestätigen Sie mit einem Haken, dass alle im Raum Bescheid wissen; online kündigt Vima sich im Chat der Besprechung an.

Vor Ort aufnehmenMit dem eigenen Laptop oder Smartphone im Raum aufnehmen.

Online: Vima schickenVima nimmt an Teams, Zoom oder Google Meet teil.

Protokoll lesenKurzfassung, Themen, Beschlüsse und die Mitschrift.

Aufgaben und TicketsAufgaben prüfen und als Tickets anlegen, auch im Projekt.

Vertraulich und RechteWer eine Besprechung sieht, aufnimmt und löscht.