Vertraulich und Rechte

Vertraulich

Der Schalter Vertraulich: nur Teilnehmer sehen Protokoll und Mitschrift steht im Fenster beim Start. Später ändern Sie ihn im Kopf der Besprechung über Zuordnen.

Eine vertrauliche Besprechung trägt in der Liste ein Schloss. Nur der Organisator und die Teilnehmer sehen sie, niemand sonst, auch kein Administrator.

Rechte

Jeder Schritt hat sein eigenes Recht. So legen Sie etwa fest, dass nur die Projektleitung Vima in Online-Besprechungen schickt, Auszubildende Protokolle nur lesen oder nur das Service-Team Aufgaben zu Tickets macht.

Sie vergeben die Rechte unter Einstellungen → Gruppen & Rechte im Bereich Besprechungen, siehe Gruppen und Rechte.

Recht	Erlaubt	Stufe
Besprechungen sehen	Liste, Protokolle, Aufgaben und Mitschriften lesen	Lesen
Vor Ort aufnehmen	im Raum mit dem eigenen Gerät aufnehmen	Mitarbeiten
Vima in Online-Besprechungen schicken	Vima per Link in Teams, Zoom oder Google Meet schicken, auch aus dem Kalender, und wieder herausholen	Mitarbeiten
Protokolle bearbeiten	Besprechung benennen und zuordnen, Sprecher benennen, Protokoll neu schreiben lassen, Aufgaben ändern und verwerfen, eine stehengebliebene Besprechung fortsetzen	Mitarbeiten
Aufgaben als Ticket anlegen	aus einer Aufgabe ein Ticket machen, auch alle auf einmal	Mitarbeiten
Besprechungen anderer löschen	Besprechungen löschen, die jemand anderes aufgenommen hat	Verwalten

Jedes Recht setzt Besprechungen sehen voraus. Die eigene Besprechung löscht der Organisator auch ohne Besprechungen anderer löschen.

Von Anfang an hat jedes Mitglied über Alle Mitglieder alle Rechte außer Besprechungen anderer löschen. Wollen Sie einen Schritt einschränken, nehmen Sie das Recht bei Alle Mitglieder heraus und geben es der Gruppe, die es braucht.

Knöpfe für Schritte ohne Recht blendet Tenvima aus: Ohne Vima in Online-Besprechungen schicken fehlt Vima schicken, auch Vima mitschicken im Kalender; ohne Aufgaben als Ticket anlegen fehlt Ticket an den Aufgaben.

Ticket ohne Tickets-Recht

Aufgaben als Ticket anlegen legt das Ticket an, auch wenn das Mitglied in Tickets selbst keine anlegen darf. Geben Sie das Recht nur Gruppen, die Tickets anlegen sollen.

Wer Recall.ai verbindet, regelt das Recht Recall.ai verbinden im Bereich Integrationen, siehe Recall.ai.

Was bleibt, was gelöscht wird

Was	Wann es gelöscht wird
Ton einer Aufnahme vor Ort	sobald die Worte aufgeschrieben sind
Aufnahme und Mitschrift beim Bot-Dienst	nach der Besprechung
Mitschrift, Protokoll, offene Aufgaben	wenn Sie die Besprechung löschen, endgültig

Tickets aus einer Besprechung bleiben, auch wenn Sie die Besprechung löschen.