Protokoll lesen
Nach der Aufnahme zeigt die Besprechung vier Stationen als Linie: Aufnahme → Mitschrift → Protokoll → Aufgaben. Das dauert einige Minuten. Der Organisator, also wer die Besprechung gestartet hat, bekommt die Benachrichtigung Protokoll fertig.
- Kurzfassung: drei bis fünf Sätze.
- Themen: entlang einer Linie, jedes mit seinen Punkten.
- Beschlüsse und Offen geblieben.
- Aufgaben rechts daneben, siehe Aufgaben und Tickets.
Mitschrift
Abschnitt betitelt „Mitschrift“Unter dem Protokoll steht die Mitschrift: ein farbiger Streifen zeigt, wer wann gesprochen hat, darunter je Sprecher der Anteil in Prozent und Minuten, dann der Text mit Zeiten. Ob Sprecher unterschieden werden und wie Sie sie benennen, steht unter Sprecher.
Im Kopf der Besprechung
Abschnitt betitelt „Im Kopf der Besprechung“| Symbol | Wirkung |
|---|---|
| Protokoll kopieren | kopiert das Protokoll als Markdown |
| Protokoll neu schreiben lassen | Vima schreibt das Protokoll neu, etwa nach dem Benennen der Sprecher |
| Zuordnen | Titel, Projekt, Kunde, Ticket, Teilnehmer und Vertraulich ändern |
| Besprechung löschen | löscht Mitschrift, Protokoll und offene Aufgaben; Tickets bleiben |
Löschen ist endgültig und lässt sich nicht zurücknehmen.
Wenn es stehen bleibt
Abschnitt betitelt „Wenn es stehen bleibt“Kommt eine Besprechung nicht bis zum Protokoll, sagt die Seite, warum, etwa „Niemand hat Vima aus dem Wartebereich eingelassen.“ oder „Der Sprachdienst hat die Aufnahme nicht mitgeschrieben.“ Gibt es die Aufnahme oder die Mitschrift noch, setzt Fortsetzen dort wieder an.
Vima fragen
Abschnitt betitelt „Vima fragen“Im Chat kennt Vima die Besprechungen, die Sie sehen dürfen, etwa: „Was wurde beim Jour fixe mit Müller beschlossen?“ Mehr zum Chat: Unterhaltungen.