Preise und Einstellungen
Abrechnung → Einstellungen zeigt die Abschnitte in vier Gruppen: Leistungen, Rechnungen, Zahlungen und Buchhaltung. Jede Kachel öffnet ihren Abschnitt als eigene Seite; was Aufmerksamkeit braucht, steht oben.
| Abschnitt | Inhalt |
|---|---|
| Stundensätze | Was Fernwartung, Vor-Ort-Service und Anfahrt kosten |
| Taktung | In welchen Blöcken eine Buchung berechnet wird und wie viel mindestens |
| Kundenpreise | Eigene Stundensätze einzelner Kunden |
| Zahlungsbedingungen | Benannte Zahlungsziele mit Skonto |
| Kostensätze | Was eine Stunde jedes Mitglieds kostet |
| Wer stellt die Rechnung? | Die Buchhaltung oder Tenvima |
| Bankkonten | Konten für Kontoauszüge und Lastschriften, mit Gläubiger-ID |
| Mahnwesen | Mahnstufen mit Fristen, Zinsen und Gebühren, der Basiszinssatz |
| DATEV | Berater- und Mandantennummer, Kontenrahmen, Erlöskonten |
| Aufbewahrung | Wie lange Belege aufbewahrt werden, und Sperren dagegen |
| Recht | Erlaubt |
|---|---|
| Abrechnung sehen | Offenes, Läufe und Preise sehen |
| Abrechnen | Läufe vorbereiten, Positionen ändern |
| Preise in Läufen ändern | Einzelpreise abweichend festlegen |
| An die Buchhaltung übergeben | Läufe übergeben und zurücknehmen |
| Abrechnung einstellen | Stundensätze, Taktung, Pauschalen, Mahnstufen, Aufbewahrungssperren |
| Rechnungsdaten der Kunden pflegen | Zahlungsziel, Anschrift, E-Rechnungsformat |
| Rechnungen sehen | Rechnungen und Entwürfe |
| Rechnungsentwürfe schreiben | Entwürfe anlegen und ändern |
| Rechnungen festschreiben | Festschreiben und versenden |
| Rechnungen stornieren | Stornorechnung erstellen |