Bestellvorschläge und Bestellungen

1. 1Bestellung
2. 2Bestätigung
3. 3Wareneingang
4. 4Rechnung

Stand einer Bestellung

Bestellvorschläge

Einkauf → Bestellvorschläge listet, was unter den Meldebestand fällt, gruppiert nach bevorzugtem Lieferanten, mit Menge und Begründung.

1. Markieren Sie die Vorschläge und passen Sie die Mengen an.
2. Klicken Sie auf Bestellungen anlegen. Es entstehen Bestellentwürfe je Lieferant.

Bestellung anlegen und versenden

1. Unter Bestellungen wählen Sie bei Neue Bestellung zuerst den Lieferanten.
2. Fügen Sie die Positionen hinzu: Artikel suchen oder scannen. Ist ein Distributor angebunden, stehen seine Preise unter der Position.
3. Klicken Sie auf Versenden. Die Bestellung geht per E-Mail an die Bestelladresse des Lieferanten. Fehlt sie oder ist kein Postfach verbunden, laden Sie das PDF herunter und senden es selbst. Haben Sie schon im Shop des Lieferanten bestellt, nutzen Sie stattdessen Als bestellt erfassen: Die Bestellung erhält Nummer und PDF, eine E-Mail geht nicht hinaus. Tragen Sie die Bestellnummer des Lieferanten und den Liefertermin gleich mit ein, gilt sie als bestätigt.
4. Kommt die Auftragsbestätigung, nutzen Sie Bestätigung erfassen mit Bestätigungsnummer und Liefertermin.

Der Wareneingang im Lager füllt den Lieferstand von selbst; seine Nummer steht in der Belegkette der Bestellung und öffnet ihn mit einem Klick. Eine Bestellung kann auch direkt an einen Kunden gehen (Streckengeschäft).