Abwesenheit beantragen
- Öffnen Sie Abwesenheiten und klicken Sie auf Abwesenheit beantragen.
- Wählen Sie die Art, etwa Urlaub. Arten mit dem Zusatz „mit Freigabe“ muss jemand genehmigen.
- Wählen Sie Von und Bis. Je nach Art wählen Sie für einen einzelnen Tag unter Umfang Ganzer Tag, Vormittag, Nachmittag oder Stunden. Bei mehreren Tagen gibt es Erster Tag ab Mittag und Letzter Tag bis Mittag.
- Wählen Sie bei Bedarf eine Vertretung. Für manche Dauer ist sie nötig.
- Klicken Sie auf Beantragen.
Die Vorschau zeigt, was der Antrag bewirkt, etwa den Urlaub Danach übrig und wer freigibt.
Ihre Abwesenheiten
Abschnitt betitelt „Ihre Abwesenheiten“Oben steht Ihr Urlaub des Jahres: was übrig ist, was Sie genommen und beantragt haben, und Ihr Anspruch. Konto öffnet das Urlaubskonto.
Darunter wählen Sie eine Ansicht, jede mit ihrer Anzahl:
- Offen: Anträge, die noch auf Vertretung oder Freigabe warten, und solche, bei denen die Vertretung abgesagt hat.
- Geplant: genehmigte Abwesenheiten, die noch kommen oder gerade laufen.
- Vergangen: genehmigte Abwesenheiten, die vorbei sind, die jüngste zuerst.
- Beendet: abgelehnte, zurückgezogene und stornierte.
Sind es mehr als 20, blättern Sie unten mit den Pfeilen.
Stand des Antrags
Abschnitt betitelt „Stand des Antrags“Klicken Sie auf eine Zeile, öffnen sich daneben die Details mit dem Ablauf: ob die Vertretung zugesagt hat und ob der Antrag genehmigt ist. Dort können Sie einen offenen Antrag Zurückziehen und eine eingetragene Abwesenheit Stornieren. Auf dem Smartphone decken die Details die Liste ab, zurück geht es oben links.
Welche Arten es gibt, legt die Verwaltung unter Einstellungen und Abwesenheitsarten fest.