Anträge freigeben

Die Seite Freigaben sammelt alles, was auf Sie wartet, als eine Liste. Die Zahl in der linken Leiste zeigt, wie viel offen ist. Neue Anfragen kommen zusätzlich als Benachrichtigung.

Oben wählen Sie die Art, jeweils mit ihrer Zahl. Eine Art ohne offene Einträge erscheint nicht.

Art	Ihre Wahl
Vertretung	Zusagen oder Absagen
Freigaben	Genehmigen oder Ablehnen
Korrekturen	Übernehmen oder Ablehnen
Eigene	Zurückziehen

Offene Anfragen haben in jeder Zeile Haken und Kreuz, damit entscheiden Sie direkt in der Liste. Ein Klick auf die Zeile öffnet daneben die Einzelheiten: Zeitraum, Stunden, Urlaubstage, die Antwort der Vertretung und das Feld Notiz (optional) für Ihre Nachricht. Auf dem Smartphone liegen die Einzelheiten über der Liste, der Knopf oben links führt zurück.

Bei Korrekturen sehen Sie die alte und die neue Zeit als Balken über den Tag, darunter die alte Zeit durchgestrichen neben der neuen. Unter Eigene stehen Ihre offenen Korrekturanträge.

Mit der Tastatur wechseln Sie mit j und k, a sagt zu oder gibt frei, r sagt ab oder lehnt ab.

Mit TimeTape

Führt TimeTape die Abwesenheiten, entscheiden Sie Anträge dort; hier erscheinen sie nicht. Ein Antrag aus der Zeit davor lässt sich nur noch ablehnen.

Wer gibt frei?

Die Freigebenden legt die Verwaltung unter Einstellungen fest: für alle unter Anträge, für einzelne Personen unter Mitarbeitende. Wer Alle Anträge entscheiden darf, entscheidet jeden Antrag, auch wenn dort niemand eingetragen ist; mit Anträge des Teams entscheiden die Anträge der eigenen Teams. Über eigene Anträge entscheiden Sie nie selbst. Ist Vertretung sagt zuerst zu eingeschaltet, entscheiden die Freigebenden erst nach der Zusage.