TimeTape

Was es tut: Tenvima liest Mitarbeitende, Abwesenheiten, Arbeitszeiten und Konten alle 15 Minuten aus TimeTape und schreibt nie zurück. Personen ordnet Tenvima über die E-Mail-Adresse zu. Was TimeTape führt, tragen Mitarbeitende weiter dort ein.

Sie brauchen: einen API-Schlüssel aus TimeTape.

1. Erzeugen Sie in TimeTape unter Administration → Schnittstelle den API-Schlüssel.
2. Öffnen Sie Hub → Katalog → TimeTape und fügen Sie ihn unter API-Schlüssel ein.
3. Wählen Sie unter Was führt TimeTape? die Schalter Abwesenheiten, Arbeitszeiten und Konten.
4. Klicken Sie auf Verbinden. Wählen Sie TimeTape dann unter Zuständigkeiten → Zeiterfassung.

Freigeschaltet: Bereich Zeiterfassung für das Modul Zeit. Den Rest führt Tenvima selbst.

Konten: Das Überstundenkonto ist die Summe der Überstunden-Einträge in TimeTape abzüglich des freigegebenen Stundenabbaus. Urlaubsanspruch, Übertrag, Verfall und genommene Tage kommen je Jahr aus TimeTape. Korrekturen in Tenvima kommen dazu. Ein Stundenabbau ohne Stundenangabe zählt nicht.

Stundenweise abwesend: Bei einer Zeitspanne zählt die Überschneidung mit der festen Mittagspause des jeweiligen Arbeitszeitmodells nicht mit. Ohne dort hinterlegte Pause wird nichts abgezogen. Gibt TimeTape eine berechnete Dauer für den Stundenabbau vor, übernimmt Tenvima diese ohne weiteren Pausenabzug.

Nach dem Trennen führt Tenvima Zeiten und Abwesenheiten wieder selbst.