Postfach freigeben
Ein freigegebenes Postfach erscheint bei der Person unter Ihrem Namen in der Ordnerleiste.
- Öffnen Sie das Postfach und klicken Sie Postfach-Einstellungen.
- Klicken Sie im Reiter Freigaben auf Person hinzufügen, suchen Sie den Namen und wählen Sie ihn.
- Die Person erhält zunächst Lesen und sortieren. Ändern Sie das Recht bei Bedarf neben ihrem Namen.
Bei vielen Freigaben sucht Freigaben durchsuchen nach Namen; die Liste zeigt zehn Personen je Seite.
| Recht | Was die Person darf |
|---|---|
| Lesen und sortieren | E-Mails lesen, markieren und verschieben |
| Lesen und senden | zusätzlich aus dem Postfach antworten und senden |
Freigeben können Sie nur an Mitglieder Ihrer Organisation. Das Papierkorb-Symbol neben dem Namen beendet eine Freigabe. Nur wem das Postfach gehört, sieht Postfach-Einstellungen.
Berechtigungen aus Microsoft 365
Abschnitt betitelt „Berechtigungen aus Microsoft 365“Ist unter Hub → Katalog die Verbindung Microsoft 365 – Kunden-Tenants für den eigenen Tenant eingerichtet und hat ihre App die Rolle Exchange-Administrator, übernimmt Tenvima stündlich die Postfachberechtigungen aus Exchange. Jetzt abgleichen liest sofort.
| In Microsoft 365 | In Tenvima |
|---|---|
| Vollzugriff | Lesen und sortieren |
| Vollzugriff und Senden als | Lesen und senden |
| nur Senden als | keine Freigabe |
Solche Freigaben ändern und entfernen Sie in Microsoft 365, nicht in Tenvima. Wem Sie zusätzlich in Tenvima freigegeben haben, behält diese Freigabe, auch wenn Microsoft 365 die eigene zurücknimmt. Ist eine Gruppe berechtigt, erhält jedes ihrer Mitglieder die Freigabe, auch über verschachtelte Gruppen. Berechtigte ohne passendes Tenvima-Konto stehen unter Ohne passendes Tenvima-Konto.
Ihre Rechte sehen
Abschnitt betitelt „Ihre Rechte sehen“Dürfen Sie in einem fremden Postfach nicht alles, steht neben dem Namen ein Schloss mit dem, was fehlt, etwa Nur lesen oder Ohne Senden. Ein Klick öffnet Ihre Rechte und sagt, wer Ihnen das Fehlende geben kann.
Postfächer der Organisation
Abschnitt betitelt „Postfächer der Organisation“In Postfächern der Organisation (etwa support@) löscht nur, wem eine Gruppe das Recht In Postfächern der Organisation löschen gibt. Das legen Sie unter Einstellungen → Gruppen & Rechte fest.