Signatur und Schrift
Signatur
Abschnitt betitelt „Signatur“Die Signatur steht unter jeder neuen E-Mail und Antwort aus diesem Postfach.
- Öffnen Sie das Postfach und klicken Sie Postfach-Einstellungen.
- Wählen Sie im Reiter Signatur zwischen Vorlage der Organisation und Eigene Signatur, sofern Ihre Organisation eine Vorlage festgelegt hat.
- Schreiben Sie Ihre eigene Signatur, mit Fett, Kursiv, Links und Listen aus der Leiste darüber. Die Platzhalter unter dem Text setzen etwa
{Name}oder{Telefon}an die Stelle des Cursors; die Vorschau daneben zeigt den gefüllten Text. Wie in Outlook beginnt Enter eine neue Zeile ohne Abstand; für Abstand lassen Sie eine Zeile leer. - Klicken Sie Signatur speichern.
Eine leere eigene Signatur bedeutet: keine Signatur. Postfächer der Organisation (etwa support@) nutzen die Vorlage nie.
Vorlage für alle
Abschnitt betitelt „Vorlage für alle“Wer das Recht Signatur und Schrift für alle festlegen hat, legt unter E-Mail → Verwalten → Einstellungen → E-Mail-Vorlagen eine Signaturvorlage und eine Standardschrift fest. Beides gilt für jeden, der nichts Eigenes gewählt hat; eigene Einstellungen gehen vor. Die Standardschrift gilt auch für Mails, die Tenvima selbst schlicht verschickt, etwa die Abschluss-Mail eines Tickets.
| Platzhalter | Woher der Wert kommt |
|---|---|
{Name}, {E-Mail} |
Mitglied und Postfach |
{Vorname}, {Nachname}, {Position}, {Telefon}, {Mobil} |
Microsoft 365, wenn der eigene Tenant verbunden ist |
{Firma}, {Anschrift}, {Firmentelefon}, {Website} |
Einstellungen → Unternehmen → Firmendaten |
Fehlt einem Mitglied jeder Wert einer Zeile, etwa Mobil: {Mobil} ohne Mobilnummer, entfällt die ganze Zeile. Die Vorlage schreiben Sie im selben Editor wie die eigene Signatur.
Schrift
Abschnitt betitelt „Schrift“Die Schrift gilt für alle Ihre Postfächer und auf jedem Gerät. Sie finden sie unter Einstellungen → Persönlich → E-Mail & Telefon → E-Mail-Schrift. Solange Sie nichts Eigenes wählen, gilt die Standardschrift Ihrer Organisation; Zurücksetzen kehrt zu ihr zurück.
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Schriftart | Schrift jeder neuen E-Mail und Antwort |
| Größe in Punkt | Schriftgröße |
| Farbe | Textfarbe |
Die Vorschau zeigt das Ergebnis. Änderungen werden sofort gespeichert. Fett, Farben und Bilder wählen Sie beim Schreiben in der Leiste über dem Text.