Richtlinien

Richtlinien sind Regeln, die jede Person der Zielgruppe gelesen haben muss, etwa zu IT-Sicherheit oder Datenschutz. Sie öffnen sie über Intranet → Richtlinien. Das Panel zählt, was Sie noch bestätigen müssen.

Jede Zeile zeigt den Stand:

Stand	Bedeutet
Offen	noch zu bestätigen, die Frist ist weit
Frist läuft ab	noch höchstens drei Tage bis zur Frist
Überfällig	die Frist ist vorbei
Bestätigt	Sie haben die aktuelle Fassung bestätigt

Offen zeigt nur, was Sie noch bestätigen müssen. Die Suche findet eine Richtlinie über ihren Titel.

Bestätigen

1. Richtlinie öffnen und lesen. Ein PDF zeigt Tenvima direkt an; auf dem Telefon öffnet es der Knopf darunter.
2. Gelesen und bestätigt wählen.
3. Die Rückfrage mit Bestätigen beantworten.

Danach steht dort ein Siegel mit Datum und Version. Die Bestätigung ist ein Nachweis und lässt sich nicht zurücknehmen.

Versionen

Rechts stehen alle Versionen, die neueste oben. Ein voller Punkt ist eine neue Fassung (2.0), ein kleiner Ring eine Korrektur (2.1). Nach einer neuen Fassung bestätigen alle neu; eine Korrektur lässt Ihre Bestätigung gelten. Ein Klick zeigt eine ältere Version.

Erinnerungen

Tenvima schickt eine E-Mail, sobald eine Richtlinie für Sie zu bestätigen ist, drei Tage vor der Frist und einmal, wenn die Frist vorbei ist. Wie laut das ankommt, stellen Sie unter Einstellungen → Benachrichtigungen ein.

Auf der Übersicht zeigt die Karte Offene Richtlinien dieselbe Liste, ebenso der Block Offene Richtlinien auf Intranet-Seiten.