Verzeichnis und Profil
Das Verzeichnis ist eine Tabelle, 25 Personen je Seite, nach Name, mit Gesicht, Position, Telefon zum Antippen und Teams. Die Zahl im Kopf nennt alle Treffer. Das Suchfeld findet Namen, Positionen, Sprachen und Themen aus „Frag mich zu …“: „Sophos“ findet alle, die sich dazu fragen lassen. Mit Team schränken Sie auf ein Team ein.
Führt Ihre Organisation Abwesenheiten im Bereich Zeit, zeigt die Spalte Heute, wer da ist (grüner Punkt) und wer nicht, etwa „Urlaub“ (farbiger Punkt, auch am Gesicht). Eine Abwesenheit von ein paar Stunden, etwa ein Überstundenabbau von 13:30 bis 14:30, zählt nur, solange sie läuft, und zeigt, bis wann. Ohne gebuchte Abwesenheiten fehlt die Spalte. Der Block Heute nicht da im Seiten-Baukasten zeigt dieselben Personen.
Die Profilkarte
Abschnitt betitelt „Die Profilkarte“Ein Tipp auf einen Namen öffnet die Profilkarte neben der Liste; auf dem Telefon liegt sie über der Liste, Schließen führt zurück. Die Karte zeigt:
- das Gesicht, mit farbigem Ring, wenn die Person heute nicht da ist,
- Telefon, Mobil und Mail zum Antippen,
- Zahlen: Jahre dabei, wie viele an sie berichten, Geburtstag,
- Verbindungen: an wen sie berichtet, wer an sie berichtet und wer sie vertritt; ein Tipp öffnet die Karte der Person,
- „Frag mich zu …“ als Schlagworte, Sprachen und „Über mich“,
- ihre Kenntnisse aus Kompetenzen, wenn der Bereich an ist. Ein Tipp auf eine Kenntnis zeigt, wer sie noch kann.
Das eigene Profil
Abschnitt betitelt „Das eigene Profil“Mein Profil in der Befehlspalette öffnet die eigene Karte. Der Ring zeigt, wie viele Felder ausgefüllt sind. Mit Bearbeiten ändern Sie die Felder, gruppiert nach Kontakt, Daten, Team und Über mich; Pflichtfelder tragen einen Stern.
Private Felder, anfangs Mobil und Geburtstag, sehen nur Sie und wer Profile verwaltet. Das Auge neben einem privaten Feld gibt es für alle frei. Ein Schloss auf der Karte zeigt, was noch nicht freigegeben ist.
„Berichtet an“ und „Vertretung“ wählen Sie wie im Ticket: Name tippen, Person mit Gesicht antippen; Niemand leert das Feld. „Berichtet an“ setzt nur, wer Profile verwaltet.