Veröffentlichen

Veröffentlichen dürfen alle mit dem Recht Richtlinien verwalten.

Neue Richtlinie

1. In Richtlinien auf Richtlinie gehen.
2. Titel eingeben.
3. Unter Zielgruppe bleibt es bei Alle, oder Sie wählen Teams. Wer nicht dazugehört, sieht die Richtlinie nicht und wird nicht benachrichtigt.
4. Bestätigen bis setzen. Tenvima schlägt zwei Wochen vor; die Frist darf höchstens ein Jahr entfernt sein.
5. Unter Inhalt den Text schreiben, oder auf PDF umstellen und eine PDF-Datei bis 20 MB wählen. Bilder gehören in ein PDF.
6. Veröffentlichen wählen.

Die Richtlinie erscheint als Version 1.0, und die Zielgruppe bekommt eine E-Mail.

Neue Version

In der Richtlinie Neue Version wählen und die Art der Änderung festlegen:

• Korrektur (etwa 1.0 → 1.1): ein Tippfehler, eine Klarstellung. Alle Bestätigungen bleiben gültig, niemand wird benachrichtigt.
• Neue Fassung (etwa 1.1 → 2.0): der Inhalt ändert sich. Alle müssen neu bestätigen, bis zu einer neuen Frist, und bekommen eine E-Mail.

Unter Was sich ändert steht ein Satz, der in den Versionen erscheint. Ohne neuen Inhalt behält die Version den bisherigen.

Zielgruppe, Frist, zurückziehen

Im Menü … der Richtlinie:

• Zielgruppe und Frist ändert beides ohne neue Version. Wer neu dazukommt, bekommt eine E-Mail. Eine verschobene Frist erinnert von Neuem.
• Zurückziehen nimmt die Richtlinie aus der Liste aller anderen; die Nachweise bleiben. Im Hinweis unten lässt es sich rückgängig machen, später über Zurückgezogen und Wieder gültig machen.