Lizenzen erfassen

Unter Inventar → Lizenzen führen Sie die Lizenzen Ihrer Kunden. Die Liste zeigt Produkt, Kunde, Belegt, Laufzeit und Kündigung bis.

Die Liste zeigt 50 Lizenzen je Seite; unten blättern Sie weiter. Die Zahl im Titel zählt alle Treffer, nicht nur die der Seite.

Lizenz anlegen

1. Klicken Sie auf Lizenz anlegen, oben in der Liste oder, solange noch keine Lizenz erfasst ist, in ihrer Mitte.
2. Wählen Sie den Kunde und tragen Sie Produkt und Hersteller ein.
3. Geben Sie Anzahl und Einheit an: Benutzer, Gerät oder Sonstige.
4. Tragen Sie Beginn, Ende und die Kündigungsfrist in Tagen ein. Schalten Sie bei Bedarf Verlängert sich automatisch ein.
5. Ergänzen Sie optional Vertragsnummer und Notizen und klicken Sie auf Anlegen.

Bleibt das Ende bei automatischer Verlängerung leer, verlängert sich die Lizenz jährlich ab Beginn.

Suchen und archivieren

• Das Suchfeld findet nach Produkt, Hersteller, Kunde oder Vertragsnummer; jedes Wort muss in einem davon vorkommen.
• Nicht mehr genutzte Lizenzen archivieren Sie. Der Schalter Archivierte zeigt sie wieder.

Vor dem Ablauf einer Lizenz verschickt Tenvima die Benachrichtigung Garantie- und Lizenzablauf, wie in der Geräteakte beschrieben.