Dokumente teilen
Ein Dokument geben Sie per Link an Personen ohne Tenvima-Konto, zum Beispiel an den Kunden oder einen Partner. Der Link öffnet nur dieses eine Dokument mit seinen Bildern und Dateien, sonst nichts vom Projekt.
- Öffnen Sie das Dokument und klicken Sie auf Teilen.
- Wählen Sie Lesen oder Bearbeiten.
- Tragen Sie unter Für wen ein, wer den Link bekommt.
- Optional: Setzen Sie Gültig bis und ein Passwort mit mindestens 8 Zeichen.
- Klicken Sie auf Link erstellen. Der Link liegt in der Zwischenablage.
Das Passwort geben Sie auf einem anderen Weg weiter als den Link, zum Beispiel am Telefon.
Was der Gast sieht
Abschnitt betitelt „Was der Gast sieht“Der Gast öffnet den Link im Browser. Bei Bearbeiten gibt er seinen Namen an und speichert; im Dokument steht danach „Geändert von … (Gast)“. Titel und Phase ändert nur Ihr Team. Ist das Projekt abgeschlossen, liest auch ein Bearbeiten-Link nur noch.
Nach 5 falschen Passwörtern ruht der Link 15 Minuten.
Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien im Dokument öffnet der Gast über Online öffnen in Microsoft 365 im Web, lesend oder bearbeitend wie der Link. Das setzt voraus, dass Ihre Microsoft-365-Organisation in SharePoint Links für „Jeder“ erlaubt; sonst lädt der Gast die Datei herunter.
Freigabe zurücknehmen
Abschnitt betitelt „Freigabe zurücknehmen“Unter Teilen stehen alle Links des Dokuments. Zurücknehmen schließt einen Link sofort und endgültig; für denselben Empfänger erstellen Sie bei Bedarf einen neuen. Ein entferntes Dokument schließt seine Links ebenfalls.
Links erstellt und nimmt zurück, wer das Recht Dokumente per Link freigeben hat. Wer Projekte bearbeitet, sieht die Links.