Unterlagen

Unter Unterlagen im Projekt liegen die Dateien, die zum Projekt gehören: unterschriebene Angebote, Lieferscheine, Rechnungen, Pläne. Im Seitenmenü steht daneben, wie viele Pflichtunterlagen erledigt sind, etwa 2/3.

Pflichtunterlagen

Eine Vorlage kann vorgeben, welche Unterlagen ein Projekt braucht. Ein Projekt aus der Vorlage bringt sie mit, je Phase. Jede hat einen von drei Ständen:

Stand	Bedeutung
offen	Es liegt noch keine Datei vor.
erledigt	Mindestens eine Datei ist hochgeladen.
entfällt	Die Unterlage gibt es nicht; sie zählt mit.

1. Klicken Sie bei der Unterlage auf Hochladen oder ziehen Sie die Datei auf die Zeile. Sobald Sie Dateien über das Fenster ziehen, leuchten alle Ablageorte auf.
2. Gibt es die Unterlage nicht, wählen Sie unter Weitere Aktionen Nicht vorhanden – entfällt.

Wieder offen nimmt das zurück. Mit + Pflichtunterlage verlangen Sie eine weitere nur für dieses Projekt; Nicht mehr verlangen entfernt sie. Die Pflichtunterlagen einer Phase stehen auch auf der Seite der Phase.

Ablage

Jede Phase hat unten eine Ablage für alles ohne Vorgabe: Ziehen Sie Dateien hinein oder tippen Sie auf das Feld. Unter Unterlagen steht die Ablage des ganzen Projekts, nach Phasen gruppiert. Eine Datei ist höchstens 15 MB groß.

Aktion	So geht es
Ansehen	Klick auf den Namen: Bilder, PDFs, Audio, Video und Text öffnen sich direkt
Umbenennen	Weitere Aktionen › Umbenennen, mit Enter speichern
Schlagwörter	Etikett neben der Datei; bis 10 je Datei, vorhandene werden vorgeschlagen
Ablegen in	Weitere Aktionen › Ablegen in eine andere Phase oder das Projekt
Herunterladen	Weitere Aktionen › Herunterladen

Über den Dateien filtern die Schlagwörter: Ein Klick zeigt nur Dateien mit allen gewählten. Jede Änderung lässt sich in der Meldung rückgängig machen.

Ein beendetes Projekt nimmt keine Dateien mehr an; öffnen Sie es dazu wieder.