E-Mail-Design

Unter Einstellungen → E-Mail-Design gibt es zwei Reiter: Baukasten gestaltet das Design, Verwendung legt fest, wo es gilt.

Baukasten

Rechts zeigt die Vorschau jede Änderung sofort, als An Kunden oder Im Team, auf Desktop oder Handy, und mit Textteil den reinen Text derselben Mail.

1. Wählen Sie eine Vorlage: Klassisch, Markant, Ruhig oder Elegant. Ihre Bausteine bleiben dabei erhalten.
2. Unter Marke laden Sie das Logo hoch (PNG oder JPEG bis 512 KB) und wählen die Farbe. Das Logo gilt sofort.
3. Passen Sie Kopf, Layout sowie Schrift und Knöpfe an, z. B. Kopf in der Markenfarbe, mittig, mit Unterzeile.
4. Unter Bausteine in der Mail fügen Sie mit Baustein hinzufügen eine Hinweisleiste, einen Textabschnitt (etwa als Signatur), einen Knopf, Links, Firmendaten, eine Trennlinie oder Abstand hinzu. Mit den Pfeilen verschieben Sie sie, auch über oder unter den Inhalt der Mail.
5. Unter Fußzeile stehen Bausteine unter der Mail, z. B. Firmendaten mit Vollständig und Links zu Impressum und Datenschutz.
6. Klicken Sie Speichern. Verwerfen stellt den letzten gespeicherten Stand wieder her, Zurücksetzen das Tenvima-Design.

Die Firmendaten kommen aus Firmendaten. Solange dort nichts steht, zeigt der Baustein den Namen der Organisation.

Verwendung

Oben steht, wie viele Mail-Arten Gestaltet und wie viele als Schlicht gehen. Schlicht heißt ohne Rahmen und Logo, in der Standardschrift aus E-Mail → Verwalten → Einstellungen → E-Mail-Vorlagen; Links und Hervorhebungen aus dem Text bleiben erhalten. Darunter stehen die Gruppen An Kunden, Im Team und Dokumente (PDF) mit allen Mails und Dokumenten der gebuchten Bereiche.

1. Wählen Sie im Kopf einer Gruppe den Standard, z. B. An Kunden auf Schlicht und Im Team auf Gestaltet.
2. Weicht eine einzelne Mail ab, wählen Sie ihren Stil in ihrer Zeile. Sie ist dann als Abweichend markiert; ein Klick darauf folgt wieder dem Standard.
3. Bei Dokumente (PDF) heißt Mit Logo Logo und Farbe im Briefkopf, Schlicht den Namen in Schwarz.

Jede Änderung gilt sofort für die nächste Mail. Mails, die ein Mitglied in E-Mail & Kalender selbst schreibt, bleiben, wie es sie schreibt.