Anmelderegeln

Unter Einstellungen → Anmeldung legen Sie fest, wie Ihre Mitglieder hereinkommen.

Microsoft Entra ID

Wenn Sie Entra verbinden, legt Entra die Personen an, die Sie dort der App „Tenvima“ zuweisen. Wer in Entra deaktiviert oder nicht mehr zugewiesen ist, verliert den Zugang zu Tenvima mit dem nächsten Abgleich, samt aller Sitzungen.

1. Verknüpfen Sie Ihr eigenes Microsoft-Konto, falls noch nicht geschehen. Tenvima erkennt Ihren Tenant daran.
2. Klicken Sie auf Mit … verbinden. Tenvima zeigt die Mandanten-URL und das Geheime Token. Das Token sehen Sie nur dieses eine Mal.
3. Im Entra Admin Center: Unternehmensanwendungen → Neue Anwendung → Eigene Anwendung erstellen.
4. Unter Bereitstellung den Modus Automatisch wählen, URL und Token einfügen und Verbindung testen.
5. Personen und Gruppen zuweisen und die Bereitstellung starten. Entra gleicht etwa alle 40 Minuten ab.

Dabei gilt:

• Wer schon Mitglied ist, wird übernommen, nicht doppelt angelegt.
• Entra-Gruppen erscheinen unter Gruppen & Rechte mit Aus Entra. Name und Mitglieder bestimmt Entra, die Berechtigungen vergeben Sie in Tenvima.
• Inhaber entfernt Entra nie. So bleibt immer ein Weg hinein.
• Wen Sie in Tenvima entfernen, holt Entra nicht zurück, auch wenn er dort noch zugewiesen ist. Das wirkt sofort, ohne auf Entra zu warten.
• Neu angelegte Personen melden sich mit Mit Microsoft anmelden an, ohne Einladung und ohne Passwort.
• Trennen beendet den Abgleich. Alle bleiben Mitglieder, Gruppen bleiben bestehen.
• Das Token gilt ein Jahr. Mit Neuen Zugang erzeugen bekommen Sie ein neues, das alte gilt dann nicht mehr.

Nur Microsoft

Ist Entra verbunden, können Sie unter Anmeldeweg Nur Microsoft wählen. Dann kommt mit Passwort nur noch ein Inhaber herein. Alle anderen sehen Mit Microsoft anmelden. Den zweiten Faktor verlangt dann Entra.

Zwei-Faktor-Anmeldung

Sie legen fest, ob die Zwei-Faktor-Anmeldung Freiwillig oder Pflicht ist.

Bei Pflicht gilt:

• Wer sich mit Passwort anmeldet und noch keinen zweiten Faktor hat, sieht zuerst Zwei-Faktor-Anmeldung einrichten. Erst danach geht es weiter.
• Wer sich mit Microsoft anmeldet, braucht keinen zusätzlichen zweiten Faktor in Tenvima.
• In den persönlichen Einstellungen ist die Zwei-Faktor-Anmeldung als Pflicht markiert und lässt sich nicht ausschalten.

Wie Mitglieder den zweiten Faktor einrichten: Konto und Sicherheit.

Als Mitglied handeln

Mit Eine Stunde lang als ein Mitglied arbeiten erlauben Sie, dass Mitglieder mit der Berechtigung Als Mitglied handeln als eine andere Person arbeiten, etwa um ein Problem nachzustellen. Schalten Sie es aus, endet jedes laufende sofort. Wie es geht: Mitglieder.

Microsoft-Konto verlangen

Unter Hub → Katalog → Microsoft 365 → Pflicht für Mitglieder verlangen Sie, dass jedes Mitglied sein Microsoft-Konto verknüpft, bevor es arbeitet, auf Wunsch mit E-Mail, Kalender oder Dateien. Wem etwas fehlt, sieht Microsoft-Konto verknüpfen und erledigt es mit einem Klick. Inhaber sind ausgenommen, damit Sie es jederzeit abschalten können. Wer als ein Mitglied handelt, ist es ebenfalls.