Leistungsnachweis

Tenvima kennt zwei Arten von Nachweis.

Nachweis zum Ticket

Ein Leistungsnachweis zu einem Ticket listet Buchungen und Material. Der Kunde unterschreibt ihn vor Ort oder über einen Link.

1. Wählen Sie im Ticketkopf unter Weitere Aktionen (…) den Eintrag Leistungsnachweis.
2. Prüfen Sie Buchungen und Material. Optional: Untertickets einschließen.
3. Wählen Sie Jetzt unterschreiben, um direkt auf dem Gerät zu unterschreiben, oder tragen Sie bei Link an eine E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Link senden.

Seine Nummer, zum Beispiel LN-2026-0042, bekommt der Nachweis erst, wenn Sie den Link senden oder ihn unterschreiben lassen; bis dahin heißt er Entwurf. Einen Entwurf ohne Nummer können Sie verwerfen, ohne dass eine Nummer verloren geht. Das Format legen Sie unter Nummernkreise fest.

Den unterschriebenen Nachweis laden Sie als PDF herunter. Einen gesendeten Link können Sie zurückziehen; der Nachweis wird wieder ein Entwurf und behält seine Nummer. Dafür braucht es das Recht Leistungsnachweise erstellen.

Alle Nachweise eines Kunden stehen beim Kunden im Reiter Leistungsnachweis. Sie sieht nur, wer das Recht Leistungsnachweise am Kunden sehen hat; ohne Vergabe hat es niemand.

Leistungsnachweis je Kunde

Unter Auswertung und Leistungsnachweis wählen Sie einen Kunden und einen Zeitraum. Mit dem Recht Statistik aller sehen stehen die Kunden, für die diesen Monat gearbeitet wurde, gleich zur Auswahl; solange im Monat noch nichts gebucht ist, die des Vormonats, der sich dann öffnet. Sie sehen, wer wie lange woran gearbeitet hat, nach Tickets gruppiert und bereit für die Abrechnung.

Der Einzelnachweis zeigt jede Buchung mit ihrer vollständigen Tätigkeit, gebündelt Nach Ticket (das Ticket mit der meisten Zeit zuerst) oder Nach Tag. Jedes Ticket und jeder Tag nennt seine Zeit, wer daran gearbeitet hat und welcher Teil abrechenbar ist; ein Klick auf den Betreff öffnet das Ticket. Mit dem Pfeil davor klappen Sie seine Buchungen ein und aus, mit Alle einklappen alle auf einmal. Alle, Abrechenbar und Intern zeigen die jeweiligen Stunden. Die Chips darunter filtern nach Person und Leistungsart, die Suche nach Tätigkeit, Ticket, Person oder Leistungsart. CSV exportiert genau die gezeigten Buchungen, nach Datum sortiert; dafür braucht es das Recht Zeitbericht exportieren. Denselben Einzelnachweis öffnen Sie beim Kunden im Reiter Tickets über Einzelnachweis; dafür braucht es das Recht Einzelnachweis sehen, das den Reiter Leistungsnachweis nicht öffnet. Diese Seite sieht, wer das Recht Zeitbericht sehen hat.